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仕事に便利なツール(2)人を募る

Signupgenius

さて、次のような仕事を皆さんならどのように解決しますか?
1)シンガポール滞在中、ほぼ毎日、現地の学生を家庭教師や観光ガイドとして募ります。仕事によって集合時間、場所、募集人数が異なり、変更なども随時連絡する必要が有ります。
どのようにして学生を管理し、仕事を振り分けますか?

2)これも実話ですが、150人規模のパーティを開きました。ハリケーン被災していない有志が料理を持ち寄りますが、料理が片寄らないようにし、また、事前に寄付金を徴収したいのですが、どのように調整しますか?

この2つの一見複雑そうな仕事を、私はたった一人でそれぞれ数十分で調整フォームを作り、参加者が常に最新の情報を見られるようにして、滞りなく準備をすることができました。
このような例では、メールは非効率です。
私はSignupgeniusというツールを使いました。signup.comいうサイトもあります。
関心のある人は実際に私が作って人を募ったこちらのページをご覧ください。

日本によくあるスケジュール調整サイトの発展版といった感じです。

アメリカの学校では、よく保護者のボランティアを募っています。
日本語でもこのようなサイトがあれば、ボランティアなどの募集がとても簡単になると思います。