意外と知らない方が多いので、今日は少し、便利な仕事ツールご紹介します。
(私も専門家では有りませんので、間違っていたり、もっといいツールがあればこちらまでご連絡ください。）
Google Drive
本当に便利です。これがなければ私の仕事は全く成り立ちません。（息子たちはWordもExcelも使っていません。google Driveは無料ですから）
簡単な利用例はこちら
Google フォームで申し込み書をつくって、参加者に名前、パスポートナンバーなど必要な情報を入力してもらえれば、それがエクセルのようなシートになって表れます。私はそれを旅行会社や現地の学校と共有するだけです。
追加変更も簡単。紛失も、入力ミスもデータ消失もありません。
フォームの作成もとても簡単。チュートリアルがたくさんあるので検索してください。
google フォームの他にもWufoo というフォームではイベントの参加費を事前に集めることができますが、google フォームでもPaypalを組み込むことはできるようです。
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| 参加希望者にこのフォームを記入してもらいます。 |
便利でしょう。この個人情報は私と旅行会社の担当者さんだけが見られます。
参加者に配布する文書やハンドブックはすべてGoogle documentでシェアしています。郵送はしません。
Google photoを使えば、写真や動画を撮影すると同時に日本の保護者やおじいちゃんおばあちゃんにまでに届きます。しかも、無制限で無料。時差もほとんどないシンガポールでの様子がよくわかるととても好評です。
私のシンガポール留学ビジネスは完全にペーパレスです。